Документационное обеспечение управления и архивоведение

Любая организация, независимо от масштаба и сферы деятельности, работает с документами. Их нужно составлять, регистрировать, хранить, передавать и при необходимости находить за считанные минуты. Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» готовит людей, которые умеют выстраивать эту систему и поддерживать её в порядке.

В КМЭПТ программа реализуется по ФГОС СПО 46.02.01. Выпускник получает двойную квалификацию: специалист по документационному обеспечению управления и архивист. Срок обучения составляет 2 года 10 месяцев на базе 11 класса и 3 года 10 месяцев на базе 9 класса. Обучение ведётся очно.

Профессия существовала всегда, но в последние годы её содержание заметно изменилось. Документационное обеспечение управления и архивоведение сегодня включает и традиционное делопроизводство, и работу с электронными системами: СЭД, корпоративными архивами, базами данных. Специалист, который разбирается в обоих форматах, ценится высоко.

Кому подойдёт эта программа

Специальность хорошо подходит людям, которым важна аккуратность, последовательность и умение работать с большими массивами информации. Если вы любите порядок в делах, умеете структурировать задачи и вам интересна работа в офисной среде — это направление стоит рассмотреть.

Программа подойдёт тем, кто планирует карьеру в государственных структурах, административных службах, кадровых отделах или архивах. Она также востребована среди тех, кто хочет получить надёжную профессию с устойчивым спросом на рынке труда.

Чему учат на программе

Учебный план сочетает общеобразовательную и профессиональную части. Студенты изучают теорию и историю делопроизводства, правовую базу архивного дела, основы кадрового документооборота, деловой этикет и психологию делового общения. Параллельно осваивают практические инструменты.

Профессиональные дисциплины программы:

• организация документационного обеспечения управления;
• архивное дело и нормативно-правовые основы работы с архивами;
• кадровое делопроизводство;
• системы электронного документооборота: работа и настройка;
• деловая переписка и документационный этикет;
• правоведение в сфере управления и документационной деятельности;
• информационные технологии в делопроизводстве.

На производственной практике студенты работают в реальных организациях: государственных органах, компаниях, учебных заведениях. Там они отрабатывают составление первичной документации, ведение регистрационных журналов, формирование дел и подготовку материалов к сдаче в архив.

Профессиональные навыки

К моменту выпуска студент уверенно справляется с полным циклом работы с документами — от создания до списания или архивного хранения. Это касается как бумажных, так и электронных форматов.

Практические навыки, которые получает выпускник:

• составление и оформление организационно-распорядительных документов;
• регистрация, учёт и контроль исполнения входящей и исходящей документации;
• формирование дел и их передача на хранение согласно номенклатуре;
• работа с системами электронного документооборота;
• ведение личных дел сотрудников и кадровых журналов;
• проведение экспертизы ценности документов;
• обеспечение сохранности документов с ограниченным доступом.

Отдельно студенты учатся работать с конфиденциальной документацией и понимать требования законодательства о персональных данных. Это обязательный навык для большинства должностей в данной сфере.

Преимущества обучения в КМЭПТ

КМЭПТ — московский колледж, и это напрямую влияет на возможности студентов. Практику они проходят в учреждениях столицы, которые предъявляют высокие профессиональные требования. Это формирует правильные стандарты с первого курса.

Учебная база колледжа оснащена программами, которые используются в реальном документообороте. Студенты работают с актуальными версиями профессионального программного обеспечения и успевают освоить их до выхода на рынок труда.

Колледж поддерживает контакты с работодателями и помогает выпускникам с трудоустройством. Часть студентов получает приглашения на постоянную работу ещё до окончания программы — прямо с места практики.

Карьерные перспективы

Выпускники находят работу в самых разных структурах. Секретариаты, кадровые службы, архивы государственных органов, делопроизводственные подразделения коммерческих компаний — всё это реальные точки входа. Конкретные должности, на которые трудоустраиваются выпускники:

• секретарь руководителя,
• делопроизводитель,
• специалист отдела кадров,
• архивариус,
• офис-менеджер.

Спрос на таких специалистов стабилен вне зависимости от конъюнктуры рынка. Пока существуют организации с управленческим аппаратом, им нужны люди, которые умеют поддерживать порядок в документации.

Педагогический состав

Преподаватели профессиональных дисциплин имеют практический опыт в делопроизводстве, архивной работе и кадровом учёте. Это обеспечивает соответствие учебного материала реальным требованиям работодателей, а не только государственным стандартам.

Общеобразовательный блок ведут педагоги с высшим профильным образованием. Весь преподавательский состав регулярно проходит повышение квалификации, что позволяет держать программу в актуальном состоянии.

Как поступить

Поступление на специальность в КМЭПТ проходит без вступительных экзаменов по среднему баллу аттестата. Принимают абитуриентов после 9 и после 11 класса. Подача документов возможна как очно, так и в электронном виде.

Для поступления нужно собрать следующие документы:

1. Паспорт или свидетельство о рождении (плюс копия).
2. Аттестат об основном общем или среднем общем образовании.
3. СНИЛС.
4. Медицинская справка по форме 086/у.
5. Четыре фотографии 3×4 см.

Сроки приёма документов и информацию о наличии бюджетных мест публикуют на сайте КМЭПТ. Если нужна консультация по поступлению, приёмная комиссия отвечает по телефону и электронной почте, указанным на сайте.

Наши партнеры:

Наши студенты проходят практику с дальнейшим трудоустройством в компаниях-партнерах